「アイデアを出す人」が、会議で議事録を書くのは脳の無駄遣い。メモ係は『PLAUD NOTE』に任せて、思考に集中せよ

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はじめに:あなたは「書記」ですか? それとも「マーケター」ですか?

会議中、あなたの目はどこを見ていますか? 発言者の表情やその場の空気感ではなく、手元のPC画面を見ながら、必死にキーボードを叩いていませんか?

マーケターであるあなたの役割は、議論の中から「顧客インサイト」を見つけたり、画期的な「企画の種」を拾い上げることです。 しかし、後で忘れないように記録することに必死で、あなたが議論に没頭できず、ただの「高級なタイピング係」になってしまうのは、あまりにも勿体ない時間の使い方です。

今日は、その事務作業をゼロにし、本来の「クリエイティブな業務」に集中するための最強ツール、AIボイスレコーダー「PLAUD NOTE(プラウドノート)」を紹介します。


スマホに貼るだけ。最強の「専属ライター」を手に入れる

PLAUD NOTEは、iPhone(MagSafe)にピタッと貼り付けて持ち歩ける、薄さ3mmのボイスレコーダーです。

しかし、ただの録音機ではありません。 録音したデータを、OpenAI(ChatGPT)の頭脳を使って「文字起こし」し、さらに「要約」までしてくれる、まさに「ポケットの中の専属ライター」です。

使い方は呆れるほど簡単です。

  1. 会議が始まったら、スイッチを長押しする。(録音開始)
  2. 会議が終わったら、アプリを開いて「転送」を押す。

これだけで、数分後には「決定事項は何か」「誰がどんな課題を挙げたか」「ネクストアクションは何か」がきれいに構造化されたテキストが出来上がります。

あなたはもう、会議中にメモを取る必要はありません。 腕組みをして、相手の顔を見て、本質的な議論やアイデア出しに全神経を注いでください。


「でも、月額かかるんでしょ?」←マーケターならこう考えよう

ここで、皆さんが気にしている「ランニングコスト」の話を正直にしましょう。 「AIボイスレコーダーって、毎月のサブスク代が高いんでしょ?」

結論から言います。 「月300分(5時間)までなら、ずっと無料です」

PLAUD NOTEを購入すると、毎月300分までのAI文字起こし枠が無料(スタータープラン)で付いてきます。 週に1〜2回の重要なブレストや、絶対に聞き逃せないクライアントとの商談だけを録音するなら、この無料枠だけで十分まかなえます。

もし、300分以上使いたくなったら?

「全ての会議を任せたい」というヘビーユーザーには、有料プラン(Proプラン)があります。

  • 料金: 年額 約12,000円〜(月額換算で約1,000円ちょっと)
  • 枠: 毎月1,200分(20時間)までOK

こう聞くと「年間1万か……」と迷うかもしれません。 しかし、あなたの「企画単価」で考えてみてください。

あなたが1時間の会議の議事録を作るのに、録音を聞き返して、文字に起こして……トータルで何時間かかっていますか? その数時間を、「新しい施策を考える時間」や「データ分析をする時間」に充てたとしたら、どれだけの価値が生まれるでしょうか?

月にたった20分の「議事録作成作業」をAIに代わらせるだけで、月額1,000円の元など一瞬で取れてしまいます。 「単純作業はAIに任せ、人間は人間にしかできないことをやる」。これこそが、優秀なマーケターの条件です。


実際に使ってわかった「3つの神メリット」

1. 通話録音もできる(言った言わないの回避)

マーケターや営業には、電話での急な仕様変更やスケジュールの相談がつきものです。 PLAUD NOTEはスマホに貼ってあるので、スイッチを切り替えるだけで「電話の通話録音」が可能です。 「あの時、クライアントは確かにこう言った」という証拠が手元に残る安心感は絶大です。

2. 「マインドマップ」でブレストを可視化

ただの要約だけでなく、議論の流れをマインドマップ(図)にして出力してくれます。 「話があちこちに飛んで、結局何が決まったか分からないブレスト会議」でも、AIが論理的に整理してくれるので、後から見返した時の「振り返り効率」が段違いです。

3. とにかく「薄い」から忘れない

ボイスレコーダーを持ち歩く一番のハードルは「持っていくのを忘れること」です。 PLAUD NOTEはクレジットカードのような薄さで、常にスマホに張り付いています。 「あ、今の話重要かも」と思った瞬間に、指先ひとつで録音開始。この機動力こそが、多忙なビジネス現場では正義です。


まとめ:時間は「買う」ものである

議事録作成は、誰かがやらなければならない仕事です。 しかし、それは「あなた」がやるべき仕事ではありません。

本体価格は約2万円台後半と安くはありませんが、これで「一生分の議事録作成時間」から解放され、あなたが本来やるべき「企画」や「思考」に集中できるなら、あまりにも安い投資です。

まずは無料枠の300分で、「AIが勝手に議事録を書いてくれる快感」を味わってみてください。

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この記事を書いた人

兵庫生まれ北海道育ち。大阪で働くサラリーマンoguです
業務で浮き彫りになった困りごとや解決策、また気になったことを綴っていきます。
同じように悩んでいる方や興味のある方の参考になるように投稿をしていきたいと思います。

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