はじめに：あなたの情報は「迷子」になっていませんか？
「あのキャンペーンの企画案、どこに書いたっけ？」 チャットの履歴、共有フォルダのWord、個人のOneNote、そして無数のExcelファイル……。
私たちマーケターや企画職の仕事は、情報の洪水との戦いです。 多くの人は、これらを管理するために「万能ツール」であるExcelを使おうとします。しかし、文章や画像を詰め込みすぎた「魔改造Excel」は、遅かれ早かれ動作が重くなり、破綻します。
私は決断しました。「数値計算」以外の情報を、すべて**『Notion（ノーション）』**へ移行することを。 その結果、情報の迷子がなくなり、脳のメモリが劇的に解放されました。なぜNotionなのか？ その理由を解説します。
理由1：Excelは「文章」を管理する道具ではない
Excelはあくまで「表計算ソフト」です。 セルの中に長文の議事録を詰め込んだり、参考画像のスクショを貼り付けたりすると、検索性は最悪になり、ファイルサイズは肥大化します。
Notionは違います。 見た目はシンプルなメモ帳ですが、**「ブロック」という概念でできています。 テキストも、画像も、To-Doリストも、動画も、ドラッグ＆ドロップで自由に配置できる。いわば「無限に広がるホワイトボード」**です。
動作は常に軽快。スマホアプリからも一瞬でアクセスできる。 移動の多いマーケターにとって、この「機動力」の差は決定的です。
理由2：「データベース」機能が企画業務に刺さりすぎる
「でも、ただのメモ帳ならOneNoteでいいじゃん」 そう思った方。Notionの真髄は**「データベース機能」**にあります。
Notionの中に「表（テーブル）」を作れるのですが、これはただの表ではありません。
- **「タスク管理表」と「議事録」**を紐付ける（リレーション）。
- クリック一つで、「カンバン方式（進捗管理）」や「カレンダー表示」に切り替える。
- 「未完了」のタスクだけをフィルタリングして表示する。
Excelでマクロを組まないとできなかったような高度な情報管理が、**ノーコード（マウス操作だけ）**で実現できます。 「企画会議の議事録」の中に書いたタスクが、自動的に「全体のTo-Doリスト」にも反映される。そんな仕組みが簡単に作れるのです。
理由3：「電子ペーパー」との最強の連携
そして、これが私のアナログ×デジタルの最終結論です。 以前紹介した**「電子ペーパー（手書き）」と、この「Notion」**を組み合わせると、情報管理のサイクルが完璧に完結します。
- 思考（右脳）： 複雑なラフ案やアイデア出しは、電子ペーパーで手書きで書きなぐる。
- 保存（左脳）： 書き終わったメモは、画像としてNotionのプロジェクトページに貼り付ける。
- 清書（整理）： 決定事項やタスクだけを、Notionのテキストとして打ち込む。
「考える場所」と「保管する場所」を分けること。 これにより、Notionは常に「整理された最新情報」だけの美しい状態が保たれ、電子ペーパー側では無限に試行錯誤ができます。
まとめ：Excelは「計算」へ、Notionは「管理」へ
Excelを捨てろと言っているわけではありません。 CPAの計算や予算シミュレーションといった「数値」は、やはりExcelが最強です。
しかし、議事録、マニュアル、タスク管理といった「情報ストック」は、Notionに任せるべきです。
- 思考は、電子ペーパーで深める。
- 計算は、Excelで解く。
- 情報は、Notionで繋ぐ。
この「三位一体」のシステムを構築した時、あなたの生産性は劇的に向上します。 まずは、散らばったメモをNotionの「1ページ」に集約することから始めてみませんか？
