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議事録作成、サブスク契約して損してませんか？
「会議の議事録、AIに任せたい」
そう思って検索すると、出てくるのは有名なサブスク型ツールや、数万円する専用ボイスレコーダー、あるいは「無料」を謳う怪しいサイトばかり。
でも、会社員の立場として「コスト」と「セキュリティ」の両方をクリアするツール選びは意外と難しいものです。
「毎月固定費がかかるのは稟議が通らない」
「かといって、無料のAIに会議データを食わせるのは情報漏洩が怖い」
そんな悩みを抱える私たちが選ぶべき第三の選択肢が、「WITH TEAM AI文字起こし」です。今回は、なぜこれが「セキュリティ意識の高いバックオフィスの最適解」なのか、徹底比較して解説します。
1. 「WITH TEAM AI文字起こし」とは？最大の特徴は「都度払い」
「WITH TEAM AI文字起こし」は、音声や動画ファイルをアップロードして、AIがテキスト化してくれるサービスです。
最大の特徴は「料金体系」にあります。
- 月額固定費：0円
- 支払い：依頼した分だけ（従量課金・都度払い）
つまり、「使わなかった月は0円」なのです。これなら、「今月は会議が少なかったから無駄払いした」という事態を完全に防げます。
2. 【徹底比較】サブスク型 vs 無料ツール vs WITH TEAM
市場にある文字起こし手段を、コストとセキュリティの観点から3つに分類して比較しました。
| 比較項目 | ①有名サブスク型 | ②無料のAIツール | ③WITH TEAM AI（今回紹介） |
| コスト | 毎月固定費がかかる | 0円 | 必要な時だけ都度払い |
| セキュリティ | ◯（規約による） | ×（データ学習リスク大） | ◯（業務委託として利用） |
| 向いている人 | 毎日使う記者・ライター | 個人の趣味・公開情報 | 機密情報を扱う会社員 |
① サブスク型の弱点
「月額プラン」は、使わない月もコストが発生します。たまにしか使わない層には割高になりがちです。
② 無料AIツールの致命的リスク
「無料 文字起こし」で出てくるサイトやツールは、入力した音声データがAIの学習に使われる可能性が高く、情報漏洩（社外秘の内容が外部に出る）のリスクがあります。
③ WITH TEAMの強み
「都度払い」という形で「お金を払って業務を依頼する」プロセスを踏むため、無料ツールのような「データのブラックボックス化」を回避できます。
必要な時だけ支払うため、無駄なコストも発生しません。
3. 社内SE視点：なぜ「都度払い」がセキュリティ対策になるのか？
実は、「都度払い」であることは、会社のルールを守る上で大きなメリットがあります。
- 「ブラックボックス」へのデータ流出を防ぐ無料の便利ツールは、利用規約が曖昧だったり、海外サーバーでどう処理されているか不明なものが多いです。一方、WITH TEAMのような有料サービス（都度課金）を利用することは、明確な「取引」になります。無料ツールを勝手に使う「シャドーIT」を防ぎ、業務として正式なプロセスで処理できる点は安心材料です。
- 経費としての透明性「〇〇会議の文字起こし費用」として1件ごとに明細が出るため、何のために使った費用かが明確です。サブスクのように「誰が何に使ったかわからない」状態になりません。
4. 賢い使い分け：ここぞという時だけプロに頼る感覚
私はこのツールを、以下のような場面で「外注」する感覚で使っています。
- 人事面談やコンプライアンスに関わる会議外部に漏れてはいけない、かつ正確な記録が必要な場面。無料ツールには絶対に流せません。
- 四半期に一度の重要な戦略会議普段の定例会はメモで十分ですが、「言った言わない」が許されない会議だけ課金してテキスト化します。
まとめ：セキュリティとコストのバランスが「会社員」向け
「便利そうだけど、毎月お金がかかるのは無駄」
「かといって、無料ツールを使うのは怖い」
そんなジレンマを解決するのが、「必要な時だけ、安全をお金で買う」というWITH TEAM AI文字起こしのスタイルです。
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